Diagram Konteks dari Siklus Pengeluaran
Diagram Arus Data Tingkat 0 dari Siklus Pengeluaran
Sebuah perusahaan menjalankan empat aktivitas siklus pengeluaran dasar, yaitu :
- Memesan bahan baku, perlengkapan, dan jasa
- Menerima bahan baku, perlengkapan dan jasa
- Menyetujui faktur pemasok
- Pengeluaran kas
Aktivitas siklus pendapatan
- Entri pesanan penjualan - memproses pesanan dari pelanggan
- Pengiriman - mengantar barang dagangan atau jasa ke pelanggan
- Penagihan - mengirimkan faktur ke pelanggan
- Penerimaan kas - memproses penerimaan dari pelanggan
Aktivitas siklus pengeluaran
- Pemesanan bahan baku, perlengkapan, dan jasa - mengirimkan pesanan ke pemasok
- Penerimaan - menerima barang atau jasa dari pemasok
- Memproses faktur - meninjau dan menyetujui faktur dari pemasok
- Pengeluaran kas - memproses pembayaran ke pemasok
Economic Order Quantity (EOQ) adalah ukuran pesanan optimal untuk meminimalkan jumlah biaya pemesanan, penyimpanan, dan kehabisan stok.
Reorder point adalah menentukan tingkat yang mana saldo persediaan dari suatu barang harus berada sebelum pesanan untuk mengisi stok dimulai.
Material requirements planning (MRP) adalah sebuah pendekatan untuk manajemen persediaan yang berupaya untuk mengurangi tingkat persediaan yang dibutuhkan dengan mengingkatkan akurasi teknik perkiraan untuk menjadwalkan pembelian dengan lebih baik guna memenuhi kebutuhan produksi.
Sistem persediaan just-in-time adalah sebuah sistem yang meminimalkan atau mengeliminasi persediaan secara virtual dengan membeli dan memproduksi barang hanya sebagai respon terhadap penjualan aktual, bukannya yang diperkirakan.
Permintaan pembelian adalah sebuah dokumen atau formulir elektronik yang mengidentifikasi requisitioner, menentukan lokasi pengiriman dan tanggal yang diperlukan, mengidentifikasi nomor barang, deskripsi, kuantitas, dan harga dari setiap barang yang diminta dan mungkin akan menyarankan seorang pemasok.
Pesanan pembelian adalah sebuah dokumen yang secara formal meminta seorang pemasok untuk menjual dan mengirimkan produk tertentu pada harga tertentu.
Pesanan pembelian selimut adalah sebuah komitmen untuk membeli barang-barang tertentu pada harga yang telah ditentukan dari pemasok tertentu untuk jangka waktu yang telah ditetapkan, seringnya satu tahun.
Vendor-managed inventory adalah praktik dimana para produsen dan distributor mengelola persediaan pelanggan eceran dengan EDI.
Penyuapan adalah hadiah yang diberika oleh pemasok ke agen pembelian dengan tujuan memengaruhi pilihannya dari pemasok.
Laporan penerimaan adalah sebuah dokumen yang mencatat detail setiap pengiriman, termasuk tanggal diterima, pengirim, pemasok, kuantitas diterima.
Memo debit adalah sebuah dokumen yang digunakan untuk mencatat pengurangan terhadap saldo yang harus dibayarkan ke pemasok.
Paket voucher adalah seperangkat dokumen yang digunakan untuk mengotorisasi pembayaran kepada pemasok.
Sistem nonvoucher adalah sebuah metode untuk memproses utang yang tiap-tiap fakturnya disetujui untuk diposting ke catatan pemasok individual dalam file utang dan kemudian disimpan dalam file faktur terbuka.
Sistem voucher yaitu metode untuk memproses utang yang mana voucher pencairan disiapkan, bukannya memposting faktur secara langsung ke catatan pemasok dalam buku besar pembantu utang.
Voucher pencairan adalah dokumen yang mengidentifikasi pemasok, mencamtumkan faktur yang beredar, dan mengindikasikan jumlah bersih yang dibayarkan setelah dikurangi setiap diskon dan potongan yang berlaku.
Kartu pengadaan adalah sebuah kartu kredit korporasi yang para pegawai dapat digunakan hanya pada pemasok tertentu untuk membeli jenis-jenis barang tertentu.
Dana imprest adalah sebuah rekening kas dengan dua karakteristik : (1) ini sudah diatur dengan jumlah tetap, seperti $100, dan (2) voucher diperlukan untuk setiap pencairan. Pada setiap waktu, penjumlahan kas plus voucher harus sama dengan saldo dana yang telah ditetapkan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar