BAB 3. Sistem Teknik Dokumentasi

Bentuk Dokumentasi :

• Narasi atau uraian tertulis
• Bagan alir
• Diagram
• Media tertulis lainnya yang berfungsi untuk mendiskripsikan perangkat sistem dan cara kerja sistem.

Diagram Arus Data (DAD - data flow diagram) menjelaskan arus data dalam organisasi secara grafis.

Sumber data adalah entitas yang menghasilkan atau mengirimkan data yang dimasukkan ke dalam sistem.

Tujuan data adalah entitas yang menerima data yang dihasilkan oleh sistem.

Arus data adalah pergerakan data diantara proses, penyimpanan, sumbe, dan tujuan.

Simbol DFD

Diagram Arus Data

Proses adalah tindakan yang mentransformasikan data ke dalam data atau informasi lain.

Penyimpanan data adalah tempat atau media penyimpanan data sistem.

Subpembagian DAD

DAD dibagi ke dalam level-level yang lebih rendah untuk memberikan jumlah detail yang semakin meningkat, karena beberapa sistem dapat secera penuh dibuat menjadi diagram pada satu lembar kertas. Level DAD tertinggi disebut sebagai diagram konteks karena memberikan level ringkasan tinjauan sistem kepada pembaca. Ini menggambarkan sistem pegolahan data dan entitas yang merupakan sumber dan tujuan sistem input dan output.

Diagram Konteks Pemrosesan Penggajian S&S

Data dictionary adalah deskripsi tentang seluruh elemen data, penyimpanan data, arus data, dokumen data, termasuk item fisik data di dalam SIA.

Bagan Alir

Bagan alir adalah teknik analitis bergambar yang digunakan untuk menjelaskan beberapa aspek dari sistem informasi secara jelas, rignkas, dan logis. Bagan alir mencatat cara proses bisnis dilakukan dan cara dokumen mengalir melalui organisasi. Bagan alir juga digunakan untuk menganalisis cara meningkatkan proses bisnis dan arus dokumen.

Jenis-Jenis Bagan Alir

1. Bagan alir dokumen dikembangkan untuk mengilustrasikan arus dokumen dan data antar area pertanggungjawaban dalam organisasi.
2. Bagan alir pengendalian internal digunakan untuk menjelaskan, menganalisis, dan mengevaluasi pengendalian internal, termasuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, dan ketidakefisienan sistem.
3. Bagan alir sistem menggambarkan hubungan antar input, pemrosesan, penyimpanan, dan output sistem.

Bagan Alir Program

Bagan alir program mengilustrasikan urutan operasi logis yang dilakukan oleh komputer dalam mengeksekusi program.

Diagram Proses Bisnis

Diagram proses bisnis (DPB-Business Process Diagram) adalah cara visual untuk menjelaskan langkah-langkah atau aktivitas dalam proses bisnis.

Simbol Bagan Alir 

1. Simbol input/output menunjukkan input ke atau output dari sistem
2. Simbol pemrosesan menunjukkan pengolahan data, baik secara elektronik atau dengan tangan,
3. Simbol penyimpanan menunjukkan tempat data disimpan.
4. Simbol arus dan lain-lain menunjukkan arus data, di mana bagan alir dimulai dan berakhir, keputusan dibuat, dan cara menambah catatan penjelas untuk bagan alir.

Simbol Bagan Alir Secara Umum